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浅谈郑州企业对郑州代理记账行业认识的几个误区
2012-06-10 04:18:39
 

一、代理记账就是兼职会计:

代理记账与兼职会计的上班形式看似一样的,那么,代理记账就是兼职会计吗?其实不然,他们是有很大区别的。

1、专业性:代理记账公司由有丰富记账经验的、高素质的人员记账,建立一套符合制度、准则的高质量账务系统;保证纳税申报的及时性,避免因不熟悉税法,而出现差错造成不必要的损失;兼职会计就不一定,根据所聘人员素质决定。

2、经济性:代理记账只需要200元-800元(当公司的业务量达到一定程度,我们将建议公司聘请专职会计人员记账。)而兼职会计则需要500-1000。

3、合规性:财政部严格规定代理记账业务的许可条件(主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格),并经其批准方可执业;而兼职会计尚未有明确的行政许可。

4、管理性:高水平的代理记账人员从公司成立开始便可根据需要对财务管理、税务筹划提出建议,做好公司发展的参谋;兼职会计一般不会对公司提出管理上的建议。

5、合法性:代理记账公司与公司签定委托合同,并以法人的形式承担相应的法律责任;而兼职会计则无法对其进行法律约束。

6、信息安全性:企业家也会有这样的担心:请兼职会计,就一个人知道我的财务情况,商业秘密不容易泄漏,请郑州代理记账公司就难说,谁知道会不会把我的商业信息告诉我的商业对手呢?其实,您的担心是必要的但也是多余的。首先,请兼职会计并不能保证您的商业信息的安全,如果您请的兼职后来又跳槽到您的商业对手那里,那商业信息倒很有可能泄漏。而请代理记账公司呢?因为在代理记账合同中已经明确规定,代理记账公司有为委托代理记账方保守商业秘密的义务,如果代理记账公司不能做到这点,相应的,代理记账公司必须承担一定的责任,包括经济上的赔偿。其次,代理记账公司内部,有一套代理记账规章制度,来制约相关人员。实际上,兼职会计她更了解一个公司的商业伙伴、商业对手情况,而代理记账公司可能只是了解某一个公司本身的财务情况,却并不了解这个公司的商业伙伴、商业对手的情况,相对而言,代理记账公司更不具备泄漏商业秘密的动机。

7、稳定性:兼职会计是一种临时性的服务,而代理记账公司却可以保证,这种代理记账服务的持续性。此外,兼职会计随时可能离职,那又会增加企业的招聘成本。代理记账公司则完全可以免除这部分的后顾之忧。

 

二、代理记账就是做假帐应付税局。

其实不然,代理记账需提供以下资料:

1、现金收支单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等)。

2、银行收支单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等)。

3、发票(本月1日—31日开具的所有发票)。

4、公司员工的月工资额、身份证号码、性别、名字。

这些资料都是一个公司运转的真实反映,郑州代理记账公司只是严格依照税法的规定替企业做帐和申报纳税,减少您的风险和损失。不存在代理记账就是做假帐应付税局之说。

 

三、开展“代理记账”,会使企业的:“财务秘密”被泄露。

一些老板认为企业的财务状况,是企业重要的“商业机密”之一,是不可让外人知晓的。如果外聘郑州代理记账公司进行“代理记账”,那么企业中的“财务秘密”,包括企业的全部“家底”,不全都抖露出来了吗?这对企业的经营和发展来说,有何益而言呢?粗一听,这些老板的认为,好象有一定的道理,俗话说:人多口杂。无论一件什么事情,如果知道的人越多,传说的“版本”也越复杂。可细一想,这种认为又站不住脚了,老板的担心是必要的但也是多余的。代理记账公司配备有多名专业的会计师和税务师为企业服务,专人专管自己的客户群,还使用先进的财务软件做帐,密码功能保护,专人负责;而且定期考核员工职业道德和业务素质,还有专业的档案员专门负责管理客户资料。

 

 

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